تبلیغات
مطالب اینترنتی - آشنایی با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد !
مطالب اینترنتی
صفحه نخست       پست الکترونیک          تماس با ما              ATOM            طراح قالب
گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من



مفیدستان:

آشنایی با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد !

آشنایی با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد !

ایمیل یکی از پیام های اینترنتی بعد از اس ام اس است در ادامه با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد ! سایت تالاب را دنبال کنید.

فرستادن ایمیل کار ثابت بسیاری از افراد مانند دانشجوها و کارمندان است. در فرستادن این نامه های الکترونیکی به کار بردن برخی از واژه ها کاملا بیهوده است. برای هر دانشجو، تاجر و فعال در کسب و کار، ایمیل بخشی از دنیای حرفه ای زندگی اوست. چرا؟ تخمین زده می شود که ۲۰۵ میلیارد ایمیل کاربردی هر روز ارسال می شود.

این عدد جدا از ایمیل های اسپم، گیج کننده، تبلیغاتی، تکراری و نامرتبط است؛ پس راهی باقی نمی ماند که بخواهیم بخشی از دنیای امروزی باقی بمانیم اما با ایمیل سروکار نداشته باشیم. توصیه های بسیاری درباره نحوه نوشتن ایمیل ها وجود دارد که می تواند حرفه ای شدن شما را در ارسال ایمیل تضمین کند.

شناختن مخاطب، چک کردن محتوای ایمیل قبل از ارسال، ایجاد امضای شخصی و زمان بندی درست از مواردی است که ایمیل ارسالی شما را کاربردی تر و دقیق تر می کند اما مطلبی که شاید کمتر به آن توجه شده باشد این است که چه چیزهایی نباید در یک ایمیل گفته شود؛ این مسئله ای است که می تواند حتی مهم تر از محتوای ایمیلی باشد که می خواهید برای فرد مقابل یا شرکت مورد نظر ارسال کنید. این ۲۰ جمله را در خاطر داشته باشید و هیچ گاه از آنها استفاده نکنید.

آنچه نباید در ایمیل های تان بگویید

۱٫ من به شما ایمیل می زنم که…

این چند کلمه هیچ کاری نمی کنند جز اینکه شما را از مقصد نهایی تان دور کنند.

۲٫ این اهمیت ندارد

چرا ارزش ایمیل خود را پایین می آورید؟ اگر اهمیتی وجود ندارد چرا وقت می گذارید و ایمیل می زنید.

۳٫ شما احتمالا سرتان شلوغ است

به نظر جمله مودبانه ای است اما اطمینان نداشتن شما را می رساند. شما به کار طرف مقابل تنها در صورتی اهمیتی واقعی می دهید که تقاضای مهمی از او داشته باشید.

۴٫ اگر به گذشته بازگردیم

ایمیل های جدید هیچ گونه راه بازگشتی به گذشته ندارند. اگر در دنباله ایمیل های گذشته، ایمیل زده اید دیگر به اشاره به گذشته نیازی نیست.

۵٫ خلاصه می گویم که…

با همین جمله اصل خلاصه گویی را زیر پا گذاشته اید.

۶٫ این طولانی است، اما…

تا جایی که می توانید اطلاعات خود را خلاصه کنید و حتی اگر اطلاعات حجم زیادی دارند هرگز به آنها اشاره نکنید.

۷٫ شما من را نمی شناسید

خودتان را معرفی کنید و ادامه دهید؛ زیرا هر دو طرف بهتر می دانید که یکدیگر را نمی شناسید.

۸٫ ما باید در ارتباط باشیم

شما با محتوای مهم ایمیل خود باید دلیلی برای ارتباط به طرف مقابل بدهید. لازم نیست در این میان خواهشی انجام شود.

۹٫ می توانید جواب دهید

طرف مقابل باید تصمیم بگیرد که آیا می خواهد یا باید جواب دهد یا نه. اینجا هم لازم نیست خواهشی انجام شود.

۱۰٫ و یک چیز دیگر

به جای اینکه چنین چیز بیهوده ای را در انتهای ایمیل خود اضافه کنید، اطلاعات جدید را با اطلاعات قبلی ترکیب کنید.

۱۱٫ من طرفدار سرسخت شما هستم

همه دوست دارند که دوست داشته شوند اما اثری که این جمله بر یک ایمیل باقی می گذارد، نقطه سیاهی است که فرد مقابل را بیزار می کند.

۱۲٫ این ایمیل را به فلانی بفرست

این نقطه مقابل ایمیل قبلی است اما همان اثر ایمیل قبلی را دارد، بیزاری کامل.

۱۳٫ مخاطب این ایمیل احتمالا شما نیستید

شخص مقابل خود را بشناسید. ایمیل شما نباید تیری در تاریکی باشد.

۱۴٫ می توانم از شما سوالی بپرسم؟

وقتی بلافاصله بعد از این سوال، سوال مورد نظر خود را می پرسید، چرا این جمله را اضافه می کنید؟

۱۵٫ خلاصه می گویم که…

لینک های آینده خود را خرج ایمیلی نکنید که از آن مطمئن نیستید.

۱۶٫ بین من و شما بماند

چرا از کسی که با او به صورت ایمیلی ارتباط برقرار می کنید، تقاضای رازداری دارید؟

۱۷٫ من حرفه ای نیستم

اگر حرفه ای نیستید، چرا من باید به شما گوش دهم؟ این نظر شما نیست، بلکه تصمیم دیگران است که باید شما را قضاوت کنند؛ خود را دست پایین نگیرید.

۱۸٫ منطقی است؟

این سوال مهم و خوبی است اما سوال شما نیست بلکه سوال طرف مقابل است. طرف مقابل را تخریب نکنید. خود را دست بالا نگیرید.

۱۹٫ از غلط املایی پرهیز کنید

غلط های املایی طبیعی و بخشودنی هستند اما در ایمیل های مهم حتما از ادیتور استفاده کنید و غلط املایی را جدی بگیرید.

۲۰٫ ایمیل من را درست نخواندید

هیچ کس خواندن چیزی توهین آمیز را دوست ندارد. به جای این جمله اطلاعات را با راهی دیگر و زبانی ساده تر دوباره توضیح دهید.



لینک منبع

بازنشر: مفیدستان


عبارات مرتبط با این موضوع

جوجه کشی اصول پرورش مرغ مینا در منزلاصول پرورش مرغ مینا در منزل توزیع جغرافیایی هندوستان و به طرف جنوب شرقی آسیا تا تاثیر فارسی بر زبان و ادبیات عرب اهمیت زبان فارسی در …نظر به اینکه زبان عربی جزو زبان مهم کنونی دنیا است و میلیون متکلم و یک میلیارد میگنا اختلال در املا نویسی و شیوه های رفع آنعلوی مقدم نارسا نویسی اصطلاح نارسا نویسی در مورد کودکانی به کار می رود که به رغم فان وسرگرمیمتن آهنگ جدید حامد همایون بنام حاکم احساس تو همانی که توانی بکشانی دل ما را به جهانی حقایق شگفت انگیز در مورد زمان وب سایت علمی …حقایقشگفتانگیزدرممنونم علی جان در مورد گنگ بودن حق با توه ولی خب اینکه میگی تنها راه از بیرون دیدنه و بچه هایی که دیر به حرف می افتند کودک فرداتربیتکودکتاسالگیبچهبچه هایی که دیر به حرف می افتند برای کودکان، رشد و تکامل توانایی های گفتاری، تأثیر معجزه قلم چهار مطلب جذاب درباره نوشتنسلام چند ماه پیش یکی از دوستان عزیزم ازم خواسته بود تا مطالبی درباره نویسندگی رو براش نتایج جستجوی سـفارش امام زمان عج به ذکری در رکوع نمازها شاید بعضی ازشما دیده باشیدبرخی ائمه آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها قسمت …همان طور که در قسمت های اول و دوم خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در شعر و دنیایی که می سازمش سید مهدی موسویدرباره‌ی بلاگ به امید روزی که لذت لمس دفتر شعر شاعران احساس مان، دست یافتنی تر از یک جوجه کشی » اصول پرورش مرغ مینا در منزل اصول پرورش مرغ مینا در منزل توزیع جغرافیایی هندوستان و به طرف جنوب شرقی آسیا تا اندونزی تاثیر فارسی بر زبان و ادبیات عرب اهمیت زبان فارسی در عصر تاثیر فارسی بر زبان و ادبیات عرب اهمیت زبان فارسی در عصر دهکده جهانی میگنا اختلال در املا نویسی و شیوه های رفع آن علوی مقدم نارسا نویسی اصطلاح نارسا نویسی در مورد کودکانی به کار می رود که به رغم داشتن فان وسرگرمی متن آهنگ جدید حامد همایون بنام حاکم احساس تو همانی که توانی بکشانی دل ما را به جهانی که دلم معجزه قلم چهار مطلب جذاب درباره نوشتن سلام اسم خداست سلام به هنرجویان عزیز داستان کانون نویسندگان قم، هنرجوهای نازنین مدرسه حقایق شگفت انگیز در مورد زمان وب سایت علمی بیگ بنگ حقایقشگفت ممنونم محسن جان درسته من با گفته های شما موافقم و قطعا نمیشه اینو نادیده گرفت ولی به نظر من آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها قسمت سوم وبلاگ همان طور که در قسمت های اول و دوم خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در هنگام شعر و دنیایی که می سازمش سید مهدی موسوی درباره‌ی بلاگ به امید روزی که لذت لمس دفتر شعر شاعران احساس مان، دست یافتنی تر از یک کلیک بچه هایی که دیر به حرف می افتند کودک فردا تربیتکودکتاسالگی بچه هایی که دیر به حرف می افتند برای کودکان، رشد و تکامل توانایی های گفتاری، تأثیر عمیقی نتایج جستجوی سـفارش امام زمان عج به ذکری در رکوع نمازها شاید بعضی ازشما دیده باشیدبرخی ائمه جماعات

مطلب آشنایی با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد ! در سایت مفیدستان
برای دریافت مطالب مفید به سایت مفیدستان مراجعه فرمایید.


لینک منبع و پست :آشنایی با کلماتی که نباید در پیام ایمیل به کار برد !
http://mofidestan.ir/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%da%a9%d9%84%d9%85%d8%a7%d8%aa%db%8c-%da%a9%d9%87-%d9%86%d8%a8%d8%a7%db%8c%d8%af-%d8%af%d8%b1-%d9%be%db%8c%d8%a7%d9%85-%d8%a7%db%8c%d9%85%db%8c%d9%84/



نوع مطلب :
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
          
شنبه 17 تیر 1396
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر





آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
امکانات جانبی